Neseniai teko atlikti organizacijos patikrą D-U-N-S sistemoje Lietuvoje, todėl praktiškai perėjau visus pagrindinius šios procedūros etapus. Paaiškėjo, kad nieko itin sudėtingo čia nėra, tačiau pats procesas gali užtrukti gana ilgai: skirtingais etapais gali prireikti papildomų patikrų, susirašinėjimo ar net pokalbių telefonu. Tam tikrų sunkumų gali kilti ir dėl organizacijos klasifikavimo D&B duomenų bazėje. NVO tai ypač svarbu, nes ši klasifikacija gali turėti reikšmės vėliau atliekant patikrą kitose paslaugose, pavyzdžiui, Apple Developer. Todėl nusprendžiau pasidalyti savo patirtimi ir išsamiai papasakoti, kokius veiksmus reikia atlikti norint savarankiškai gauti ir patvirtinti savo organizacijos D-U-N-S numerį, nesikreipiant į specialistus. Toliau pateikiau pagrindinius etapus, reikalingus duomenis bei dokumentus ir aspektus, į kuriuos verta atkreipti ypatingą dėmesį.
Kas yra D-U-N-S (Data Universal Numbering System)?
D-U-N-S (Data Universal Numbering System) numeris — tai unikalus devynių skaitmenų identifikatorius, sukurtas tarptautinės agentūros Dun & Bradstreet (D&B). Jis yra pasaulinis juridinio asmens mokesčių mokėtojo kodo atitikmuo ir pasaulinėje duomenų bazėje patvirtina, kad organizacija iš tikrųjų egzistuoja, veikia teisėtai ir turi nustatytą teisinę struktūrą.
Kam D-U-N-S numeris reikalingas ne pelno organizacijoms (NVO / NGO)
Nors D-U-N-S numeris iš pradžių buvo sukurtas komerciniam sektoriui, ne pelno organizacijoms ir labdaros fondams jis tapo pagrindine patikros priemone. Pagrindiniai jo naudojimo tikslai:
- Galimybė gauti dotacijas ir tarptautinį finansavimą: Užsienio fondai, dotacijų teikėjai ir instituciniai donorai (įskaitant USAID) naudoja D-U-N-S, kad patikrintų NVO teisėtumą bei finansinį skaidrumą ir užkirstų kelią sukčiavimui.
- Dalyvavimas IT milžinių lengvatinėse programose: Pasaulinės paslaugų bendrovės (Apple, Microsoft, Google) ne pelno organizacijoms suteikia nemokamas technologijas, debesijos paslaugų dotacijas arba atleidžia jas nuo mokesčių, o D-U-N-S numerio reikalauja kaip juridinio asmens statuso patvirtinimo.
- Partnerystė su verslu ir ĮSA programomis: Didelės korporacijos ir valstybinės institucijos prašo pateikti D-U-N-S numerį, kai registruojamasi į įmonių socialinės atsakomybės (ĮSA) programas ir tikrinami kontrahentai.
- Finansinis skaidrumas ir tarptautinių reikalavimų laikymasis: Šis numeris susieja ne pelno organizaciją su tarptautiniu D&B registru, todėl lengviau atlikti auditą, rengti ataskaitas ir patvirtinti dalykinę reputaciją bankams bei užsienio partneriams.
Kokiomis lengvatomis ir programomis gali pasinaudoti D-U-N-S numerį turinčios ne pelno organizacijos
- Apple Developer Program: Ne pelno organizacijos gali pakeisti savo kūrėjo paskyros kategoriją iš Korporacija į Ne pelno organizacija, todėl jos gali būti visiškai atleistos nuo $99 metinio narystės mokesčio (atleidimas nuo mokesčio). Tokiu atveju juridinis ne pelno organizacijos pavadinimas iš D&B įrašo rodomas App Store kaip oficialus pardavėjas.
- Microsoft for Nonprofits: D-U-N-S numeris ir juridinio statuso patvirtinimas leidžia užregistruoti specializuotą Microsoft 365 nuomotoją ir gauti nemokamas technologijų dotacijas bei nuolaidas Microsoft 365, Azure ir Dynamics 365 paslaugoms.
- Google Play Console: Nuo 2023 m. Google įvedė naujas privalomas kūrėjų paskyrų tikrinimo taisykles. Norint užregistruoti organizacijos įmonės paskyrą (o ne asmeninę paskyrą), reikalingas D-U-N-S numeris, o Google profilio duomenys turi visiškai sutapti su D&B duomenų bazės informacija.
Pasiruošimas: ko reikės numeriui gauti
D-U-N-S numerį nemokamai suteikia Dun & Bradstreet. Prieš teikiant paraišką būtina įsitikinti, kad organizacija anksčiau nebuvo įregistruota duomenų bazėje (numerį galima patikrinti naudojantis nemokama paieška dnb.com, Apple kūrėjo paskyroje arba kreipiantis į regioninius partnerius).
Norėdami užpildyti anketą, paruoškite šiuos duomenis:
- Oficialus organizacijos pavadinimas anglų kalba (tiksliai toks, koks nurodytas steigimo dokumentuose).
- Juridinis ir faktinis adresas.
- Oficialus telefono numeris ir viešai prieinama interneto svetainė organizacijai priklausančiame domene (socialinių tinklų paskyros ar laikini puslapiai nepriimami).
- Vadovo / įgaliotojo asmens vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys.
- Teisinė forma: pasirinkite statusą Ne pelno organizacija / NVO.
- Veiklos srities kodas (SIC code): pavyzdžiui, 6732/6733 (švietimo ir labdaros fondams), 8742 arba kitas tinkamas klasifikatoriaus kodas.
- Darbuotojų skaičius ir metinis biudžetas / pajamos USD ekvivalentu.
- Patvirtinamieji dokumentai: NVO valstybinės registracijos pažymėjimas, mokesčių mokėtojo kodas (INN/PAN) arba sprendimas dėl ne pelno organizacijos statuso suteikimo (pavyzdžiui, IRS 501(c)(3) raštas JAV).
Išsami instrukcija: kaip nemokamai gauti D-U-N-S
- Paraiškos pateikimo kanalo pasirinkimas:
- Per Dun & Bradstreet svetainę (dnb.com / support.dnb.com): eikite į numerio gavimo skiltį, nurodykite kontaktinį el. pašto adresą, pasirinkite kategoriją Developer Program arba bendrąją organizacijos registraciją.
- Per Apple Developer paskyrą: numerio galima paprašyti tiesiogiai registruojant arba nustatant organizacijos paskyrą, o vėliau duomenys automatiškai perduodami D&B.
- Per regioninius atstovus: Rusijos Federacijoje ir Baltarusijoje paraiškos teikiamos per „Interfax-D&B“, Centrinės Azijos šalyse — per „Interfax-Kazachstan“, Ukrainoje — per D&B partnerį („A.B.M. Rizik-Inform“), Indijoje — per D&B India.
- Anketos pildymas:
- Užpildykite visus privalomus ir papildomus laukus transliteruodami arba anglų kalba.
- Pateikite išsamų veiklos aprašymą ir pridėkite nuorodą į veikiančią ne pelno organizacijos svetainę.
- Dokumentų įkėlimas ir tikrinimas:
- Jei reikia, pridėkite registracijos dokumentų skenuotas kopijas (iki 5 failų).
- Sulaukite el. laiško, patvirtinančio, kad paraiška pradėta nagrinėti. Jei reikės patikslinti rekvizitus, D&B atstovas susisieks telefonu arba el. paštu.
- Gavimo terminai:
- Teikiant paraišką per Apple Developer: paprastai numeriui suteikti prireikia 1–5 darbo dienų, o duomenims perduoti į Apple sistemą – iki 2 darbo dienų.
- Teikiant įprastą tarptautinę D&B paraišką: nuo 5–7 dienų iki 30 darbo dienų.
Kaip NVO patvirtinti savo statusą tarptautinėse paslaugose
1. Statuso patvirtinimas Apple Developer Program
- Užregistruokite D-U-N-S numerį oficialiu NVO juridiniu pavadinimu.
- Eikite į Apple pagalbos puslapį (developer.apple.com/contact) ir pasirinkite paskyros valdymo skiltį (Narystė ir paskyra).
- Pateikite užklausą, prašydami pakeisti organizacijos tipą iš Korporacija į Ne pelno organizacija ir pritaikyti atleidimą nuo metinio mokesčio (atleidimas nuo mokesčio).
- Apple prašymu įkelkite oficialų ne pelno organizacijos statusą patvirtinantį dokumentą (pavyzdžiui, mokesčių institucijos sprendimą arba išrašą).
- Atlikusi patikrą, Apple atnaujins paskyros būseną ir pritaikys atleidimą nuo mokesčio.
2. Patvirtinimas Microsoft for Nonprofits programoje
- Eikite į portalą Nonprofit Hub (nonprofit.microsoft.com) ir pradėkite naujo arba esamo Microsoft 365 nuomotojo registraciją.
- Nurodykite ne pelno organizacijos juridinius duomenis: pavadinimą, adresą, telefono numerį, svetainę ir juridinio asmens identifikacinį numerį.
- Paraiška perduodama „Microsoft“ įgaliotiesiems patvirtinimo partneriams, kurie patikrina atitiktį kriterijams (paprastai procesas trunka iki 3 darbo dienų).
- Patvirtinus paraišką, organizacijai suteikiama visapusiška prieiga prie „Microsoft“ paslaugoms skirtų dotacijų.
Svarbūs niuansai ir dažniausiai pasitaikančios klaidos
- 100% совпадение реквизитов: Organizacijos pavadinimas, juridinis adresas ir teisinė forma D&B duomenų bazėje, steigimo dokumentuose bei Apple / Microsoft / Google profiliuose turi visiškai tiksliai sutapti, įskaitant skyrybos ženklus.
- Registruoti galima tik juridinį asmenį: Negalima teikti paraiškos prekės ženklo, filialo ar struktūrinio padalinio vardu — „Apple“ ir kitos paslaugų platformos tokio patvirtinimo nepriims.
- Reikalavimai svetainei: Ne pelno organizacija privalo turėti veikiančią viešai prieinamą svetainę su nuosavu domenu. Socialinių tinklų puslapiai ar domenų registratorių laikinieji puslapiai nepriimami.
- Atskyrimas nuo SAM.gov: Norint dalyvauti JAV federalinių dotacijų konkursuose per SAM.gov nuo 2022 m. balandžio 4 d. vietoj D-U-N-S naudojamas identifikatorius UEI (unikalus subjekto identifikatorius).
Komentarai0
Palikti komentarą
Įveskite el. pašto adresą – atsiųsime vienkartinį kodą. Be slaptažodžių ir registracijos.
El. pašto adresas reikalingas tik prisijungimo kodui ir pranešimams apie atsakymus siųsti (jų galima atsisakyti paspaudus laiške esančią nuorodą). Jis neskelbiamas ir neperduodamas tretiesiems asmenims. Prisijungus slapukas išsaugomas 30 dienų. Savo paskyroje duomenis galima atsisiųsti arba ištrinti.
Įveskite kodą
Kodas išsiųstas į . Jei laiško negaunate kelias minutes, patikrinkite aplankus „Šlamštas“ ir „Reklamos“.
Viešai rodomas vardas ir komentaro tekstas. El. pašto adresas neskelbiamas.
Noriu tokios komentarų sistemos savo svetainėje