Esu laisvai samdomas specialistas ir nuolat padedu ne pelno organizacijoms diegti skaitmenines paslaugas, užsisakyti lengvatines prenumeratas ir atlikti techninį pasirengimą. Pastaruoju metu beveik visos didžiosios technologijų platformos perėjo prie vieningos ne pelno organizacijų tikrinimo sistemos, naudojančios verifikavimo paslaugą Goodstack arba D-U-N-S.
Kadangi praktikoje dažnai susiduriu su šiuo procesu, nusprendžiau tinklaraštyje parengti išsamų vadovą ne pelno organizacijoms, norinčioms savarankiškai atlikti verifikavimą per Goodstack. Toliau aptarsime, kas tai per paslauga, kam ji reikalinga, kokie reikalavimai keliami svetainei bei dokumentams ir kaip išvengti dažniausių paraiškos atmetimo priežasčių.
Kas yra Goodstack ir kam jis reikalingas ne pelno organizacijoms?
Goodstack (anksčiau žinoma kaip Percent) – tai tarptautinė verifikavimo platforma, su kuria bendradarbiauja pirmaujančios IT milžinės, tikrindamos organizacijų juridinį ir ne pelno statusą.
Anksčiau daugelis platformų (pavyzdžiui, Google) tikrinimui naudojo partnerių tinklą TechSoup, tačiau dabar paraiškų teikimo procesas tapo paprastesnis ir vyksta tiesiogiai per Goodstack, neperėjus į trečiųjų šalių svetaines.
Sėkmingai atlikus patikrą per Goodstack, ne pelno organizacijoms suteikiama prieiga prie dotacijų ir didelių nuolaidų:
- Google for Nonprofits: nemokama prieiga prie ne pelno organizacijoms skirto Google Workspace, Google Ad Grants dotacijos kontekstinei reklamai (iki $10,000/mėn.) ir specialios YouTube funkcijos.
- Microsoft for Nonprofits: iki 75 % nuolaida „Microsoft 365 Business Premium“ (nuo $5.50 vienam naudotojui per mėnesį) ir kasmet atnaujinama $2,000 dotacija „Azure“ debesijos paslaugoms.
- Twilio.org: galimybė pasinaudoti komunikacijos paslaugų (SMS, skambučių) nuolaidomis ir kreditais pagal „Impact Access Program“.
Ką konkrečiai tikrina „Goodstack“?
„Goodstack“ tikrinimo procesas grindžiamas keturiais pagrindiniais patikrinimais:
- Oficialus ne pelno organizacijos statusas: organizacija turi būti oficialiai įregistruota savo šalies vietos reguliavimo institucijoje kaip labdaros arba ne pelno organizacija.
- Ne pelno pobūdis ir visuomeninė nauda: organizacijos veikla neturi būti siekiama pelno ir turi būti naudinga visuomenei.
- Pareiškėjo įgaliojimų patvirtinimas (Asociacija): Goodstack kruopščiai tikrina, ar paraišką teikiantis asmuo iš tiesų yra šios NVO darbuotojas arba įgaliotasis atstovas.
- Atitiktis konkretaus partnerio kriterijams: pavyzdžiui, Google ir Microsoft gali taikyti papildomas vidines taisykles dėl NVO tipų.
Svarbūs techniniai reikalavimai: el. paštas ir svetainė
Būtent šiame etape dažniausiai pasitaiko vėlavimų ir paraiškos atmetamos. Jei procedūrą atliekate savarankiškai, atkreipkite ypatingą dėmesį į du pagrindinius dalykus:
1. Organizacijos domeno įmonės el. paštas
Paraišką būtina teikti tik iš el. pašto adreso, esančio oficialiame jūsų NVO domene (pavyzdžiui, [email protected]). Paraiškos, pateiktos iš asmeninių el. pašto dėžučių (Gmail, Yahoo, Mail.ru), beveik visada atmetamos.
2. Veikianti organizacijos svetainė
Svetainė – tai pagrindinis skaitmeninis jūsų NVO veiklos įrodymas.
- Svetainė turi būti visiškai veikianti ir pasiekiama jūsų domeno adresu.
- Jei svetainėje rodomas pranešimas „Under construction“ (vyksta rekonstrukcija) arba tai yra tuščias puslapis be jokios informacijos, Goodstack negalės patvirtinti domeno sąsajos su NVO ir atmes paraišką.
- Svetainėje turi būti aiškiai nurodyti oficialus juridinis NVO pavadinimas, logotipas, misija ir vykdomų projektų aprašymas.
Kokių dokumentų reikės?
Visi įkeliami dokumentai turi būti originalaus PDF formato (be nuskaitymo defektų, ištrynimų ir redagavimo pataisų).
1. Dokumentai NVO statusui patvirtinti
- Oficialus nevyriausybinės organizacijos valstybinės registracijos pažymėjimas.
- Mokestinį statusą patvirtinantis dokumentas / išrašas iš nevyriausybinių organizacijų registro.
2. Dokumentai pareiškėjo ryšiui su NVO patvirtinti
Norėdami patvirtinti, kad turite teisę atstovauti NVO, turėsite pateikti vieną iš šių kategorijų dokumentų:
- Organizacijos dokumentai (turi būti išduoti daugiau kaip prieš 30 dienų, juose turi būti nurodytas juridinis ne pelno organizacijos pavadinimas, pareiškėjo vardas ir pavardė bei parašas):
- Organizacijos įstatai arba vidaus nuostatai;
- Valdančiosios tarybos / valdybos posėdžio protokolas;
- Oficialus darbo santykių patvirtinimo raštas arba darbo sutartis;
- Savanoriškos veiklos sutartis arba pažyma apie savanorišką veiklą.
- Banko dokumentai:
- Oficialus elektroninis banko sąskaitos išrašas PDF formatu, išduotas daugiau kaip prieš 30 dienų, kuriame nurodytas juridinis ne pelno organizacijos pavadinimas.
Nuoseklus paraiškos teikimo procesas
- Pradėti pildyti paraišką: Eikite į reikiamos programos portalą (pavyzdžiui, Google for Nonprofits, Microsoft for Nonprofits arba Twilio) ir spustelėkite „Pradėti“ / „Registruotis“.
- Organizacijos paieška: Pasirinkite šalį ir Goodstack duomenų bazėje raskite savo NVO pagal pavadinimą arba registracijos numerį (EIN / OGRN). Jei organizacijos duomenų bazėje nėra, galėsite ją pridėti rankiniu būdu.
- Duomenų pildymas ir dokumentų įkėlimas: Nurodykite kontaktinę informaciją, svetainės adresą, misiją ir pridėkite reikiamus PDF dokumentus.
- Paraiškos tikrinimas: Paprastai paraiškos peržiūra trunka nuo 3 iki 5 darbo dienų (kai kuriais atvejais iki 2 savaičių).
- El. pašto tikrinimas: Būtinai tikrinkite gautuosius laiškus ir aplanką „Šlamštas“. Prašymai pateikti papildomus dokumentus siunčiami iš adresų
@mail.goodstack.orgarba@poweredbypercent.com.
Paslauga „NVO“: visapusiška pagalba atliekant patikrą
Jei nenorite savarankiškai gilintis į „Goodstack“ reikalavimų subtilybes, konfigūruoti domeno el. pašto, pritaikyti svetainės patikros kriterijams ir susirašinėti su pagalbos tarnyba, siūlau kompleksinę paslaugą „NVO“:
- Svetainės paruošimas: Visiškai pritaikysiu jūsų svetainę pagal „Goodstack“ reikalavimus (pateiksiu juridinio asmens duomenis ir misiją, sukonfigūruosiu domeną).
- El. pašto konfigūravimas: Prijungsiu ir sukonfigūruosiu organizacijos el. paštą jūsų domene, kad paraiška būtų pateikta tinkamai.
- Dokumentų auditas ir surinkimas: Patikrinsiu jūsų dokumentų paketą, kad pašalinčiau galimas paraiškos atmetimo priežastis.
- Pagalba atliekant patvirtinimą: Visiškai pasirūpinsiu paraiškos pateikimo per Goodstack procesu ir bendrausiu su palaikymo komanda, kol bus suteiktas atitinkamas statusas ir aktyvuotos lengvatinės Google, Microsoft arba Twilio programos.
Komentarai0
Palikti komentarą
Įveskite el. pašto adresą – atsiųsime vienkartinį kodą. Be slaptažodžių ir registracijos.
El. pašto adresas reikalingas tik prisijungimo kodui ir pranešimams apie atsakymus siųsti (jų galima atsisakyti paspaudus laiške esančią nuorodą). Jis neskelbiamas ir neperduodamas tretiesiems asmenims. Prisijungus slapukas išsaugomas 30 dienų. Savo paskyroje duomenis galima atsisiųsti arba ištrinti.
Įveskite kodą
Kodas išsiųstas į . Jei laiško negaunate kelias minutes, patikrinkite aplankus „Šlamštas“ ir „Reklamos“.
Viešai rodomas vardas ir komentaro tekstas. El. pašto adresas neskelbiamas.
Noriu tokios komentarų sistemos savo svetainėje